2012年9月24日月曜日

ファイルを編集されるのが心配


 ずばり! 私は仕事上のファイルの扱いに困ることが多いです。

 良くあるのが社外の方への参考情報としての資料の送付です。

 仕事上ExcelやPowerPointのファイルを送付することが多いのですが、
 そのまま送るのがちょっと不安です。

 基本的にはそんなことはないと思いますが、万が一編集されて使われて
 しまったりしたら、会社としてちょっとまずいことになる・・・

 だからといって仕事上ファイルを送らないわけにもいかないし・・・


 このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



 そこで見つけたのが、「PDF変換」というものでした。



 やり方は簡単。

 ファイルの形式をPDFという形式に変換するだけで、ExcelやPowerPointを
 そのまま編集できなくすることができます。


 ん、PDF変換?

 PDFくらいさすがに知ってるよ!

 たしかにPDFなら編集されなくて済むけど、変換用のツールを買わなくちゃ
 いけないんでしょ。


 え?わざわざ買わなくてもできるって?

 わざわざ買わなくてもできるのであればとっても便利・・・ということで、
 とりあえず試してみることにしました。


 次回はその辺のお話をしてみようと思います。

0 件のコメント:

コメントを投稿