五分五分締切のまとめ

　今週は「五分五分締切」を取り上げました。
　今回は簡単にまとめていきます。



　まずは星5つで評価します。
　
　仕事術　　　　　　五分五分締切
　容易さ　　　　　　★★
　頻度　　　　　　　★★★★
　効果(速度・費用)　★★★★★



　私は、いつも締切ギリギリで作業を終えている・・・。


　余裕を持って作業に取りかかりたいと思いながら、いつも締切
　直前に作業を始め結局、締切前に作業が終わらない。いつも
　締切直前ギリギリ・・・。


　このままではいけない・・・ということで、何かないか探してみました。



　そこで見つけたのが、「五分五分締切」というものでした。



　やり方は簡単。

　50%の確率で完了できる工数と、90%の確率で完了できる工数の2つを
　設けることで、作業スケジュールを安定させます。



　1、対象となるタスクを洗い出す

　2、50%の確率で完了する工数を見積もる 　　（担当者や関係者がスケジュールに入れがちなバッファー
　　　をなくす）

　3、90%の確率で完了する工数を見積もる 　　（バッファーを明確にする。不確実な作業の場合は、上記2の
　　　工数の50%を足した工数が目安。）

　4、作業を開始する日付を決める（五分五分締切）



　たったこれだけです。



　この方法を実施する時にうまくいきそうなポイントが3点あります。



　1、複数人で見積もる

　複数人で見積り、数字が異なった場合、どうして異なるのかを
　話し合うと、見積精度が高まりました。




　2、五分五分締切を超えそうになったら、すぐに共有する

　問題を早期に共有することで、90%の確率で完了する日から
　遅れないようにしました。




　3、残作業量をコントロールする

　残りどれくらいの作業時間が必要か、残作業量で作業の進捗を
　コントロールし、スケジュールを常に更新しました。



　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。



　1、スケジュールの更新が大変

　プロジェクトなど、複数の作業や担当者が関わるようなものでは、
　スケジュールの更新が大変でした。
　（完了日によって、作業を開始する日付が変動するため。）

　従って、計画段階で下記2点を行うようにしました。

　・計画は不確実なものであり、常に変動するものであることを共有し、
　　その作業を盛り込んでおく

　・全て90%の確率の工数で終わった場合、当初目的を達成できるか
　　どうか確認する




　2、始めるきっかけが難しい

　このやりかたがなぜ効果があるのかを説明したり、実際に使ってみると、
　結果と心理的側面から良く分かるが、その説明時間が取れなかったり、
　複雑なので、相手と始めるきっかけを掴むのが難しい。
　従って、仕事を行うポリシー、方針、スタンスとして取り組んでいること
　を最初に宣言し、まずはやってみる形に持っていきました。





　いかがだったでしょうか？

　「五分五分締切」の話は以上です。


　来週はどのような仕事術を取り上げようか、今から悩んでいます。