五分五分締切の進め方

　前回は、いつも締切ギリギリで作業を終えている・・・。


　余裕を持って作業に取りかかりたいと思いながら、いつも締切
　直前に作業を始め結局、締切前に作業が終わらない。いつも
　締切直前ギリギリ・・・。



　このままではいけないので、五分五分締切を試してみる・・・と
　いう話をしました。


　今回はその五分五分締切の進め方をお伝えいたします。


　やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。


　1、対象となるタスクを洗い出す

　2、50%の確率で完了する工数を見積もる 　　（担当者や関係者がスケジュールに入れがちなバッファー
　　　をなくす）

　3、90%の確率で完了する工数を見積もる 　　（バッファーを明確にする。不確実な作業の場合は、上記2の
　　　工数の50%を足した工数が目安。）

　4、作業を開始する日付を決める（五分五分締切）




　たったこれだけです。



　例えば、システム構築プロジェクトの経営層への報告資料作成
　であれば・・・
　
　50%：3人日
　90%：5人日
　
　このように作業見積に幅を持たせ、どれくらいの工数で完了
　するのか、感度、予測を立てます。

　その際に併せて、想定される課題（50%、90%それぞれの
　根拠になるもの）を整理しておきます。

　今回の例であれば、

　・マネジメントが必要とするデータが何か整理に時間がかかる

　などです。

　このようにしておけば、進捗に影響のある事柄がわかるため、
　スケジュールの管理が随分と楽になります。


　とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。