2012年9月25日火曜日

PDF変換の使い方


 前回は、仕事上のファイルの扱いに困ることが多い・・・。


 仕事上ExcelやPowerPointのファイルを送付することが多いのですが、
 万が一編集されて使われてしまったりしたら、会社としてちょっと
 まずいことになるので、そのまま送るのがちょっと不安。

 だからといって仕事上ファイルを送らないわけにもいかないし・・・


 このままではいけないので、PDF変換を試してみる・・・という話を
 しました。


 今回はそのPDF変換の使い方をお伝えいたします。


 やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。


 1、MS-Office2007を起動する(2007以上であれば大丈夫です)

 2、Officeボタンをクリックする

 3、「名前を付けて保存」をクリックする

 4、「ファイルの種類」で「PDF(*.pdf)」を選択する

 5、適当なファイル名を入力して、「保存」をクリックする



 たったこれだけです。



 こうすることで、ファイルがPDF形式になるので自由に編集できなく
 なります。


 とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。


 次回はその辺のお話をしてみようと思います。

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