仕事術ランキング 総合評価（トップ3）編

9月19日-11月25日の間で、10個の仕事術を紹介しました。
今週はその10個の仕事術を、ランキング形式で振り返ってみます。


本日は、総合評価トップ3です。
容易さ、頻度、効果の★の数を数値化しています。
満点は30点です。

点数が同じ場合は、効果、頻度、容易さの順で大きいものを
上位にしています。

「オススメの仕事術は何かなー」という時にはぜひこちらを参考に
してみてください。


- 総合評価ランキング トップ3 -

   3位 リアルタイム議事録　　　　　　22


会議後の議事録の作成に、急いでまとめても、1-2時間かかって
しまう。

リアルタイム議事録とは、会議中のすき間時間を活用して早めに
議事録のまとめを行おうというものです。

効果としては、なんといっても会議後に議事録作成に費やしていた時間が
大幅に短縮できるという点です。

完全に会議内で終わらせられないまでも、会議後10-20分以内くらいには
終えて送信できるようになります。（内容や状況によっては、会議終了時に
完成させることもできます）

副次的な効果としては、参加者に素早く情報を共有できるので、会議で
挙がったタスクや依頼事項により早く対応してもらえる可能性が高まります。



では、第2位の発表です。

   2位 Ctrl + Zコピー                24


Excelでコピーしたセルの値のみを貼り付けたいことがあります。

あらかじめ値のみをコピーしておけば、書式がないので
普通に貼り付けても値しか貼り付けられません。

Ctrl + Z は元々間違った作業を戻すためのショートカットキーですが、
なんとこれがコピーに使えるんです。

手順は以下の通りです。

1.値のみをコピーしたいセルを選択する

2.任意のキーをクリックして、値を上書きする（半角入力モード）

3.Ctrl + Zをクリックして操作を戻す

4.値が元に戻り、値のみが選択された状態になるので、Ctrl + Cで
値をコピーする




最後に、栄えある第1位の発表です。


1位 残作業量管理                  25


現在進行中の仕事の進捗をきちんと管理しているのに、いつも残業の
連続でなかなか予定通りに仕事が終わらない。。。

残作業量管理は、現在進行中の仕事の残作業時間がどれだけなのか把握
  するというものです。

残作業量ベースで管理すれば、その感覚が数値化されるので、
結果として、進捗が把握しやすくなりました。



いかがだったでしょうか？

ランキングは以上です。