リアルタイムメール処理の方法

　前回は、メールの処理に時間がかかる・・・。


　メールの量が多くてどんどん溜まっていってしまう。。。

　メールが溜まるだけならまだよいけど、結果として大事なメールを
　見落としてしまうことがある・・・


　このままではいけないので、リアルタイムメール処理を試してみる・・・
　という話をしました。


　今回はそのリアルタイムメール処理の行い方をお伝えいたします。


　まずは準備です。

　処理済のメールは、削除するかとっておくかのどちらかです。

　とっておく場合は、ファイルと同じくフォルダに格納します。

　その格納するためのフォルダをまずは作成します。

　普段からフォルダを作成している人は、改めて準備する必要は
　ありません。


　次に実践です。

　基本的な考え方は、以下の2つです。

　1.メールはその場で対応する

　2.対応済みのメールはその場で処理する


　1に関しては、内容確認・返信・返信保留のいずれかです。

　2に関しては、繰り返しですが、削除・フォルダ移動のどちらかです。


　これらをその場で行っていきます。

　時間がもったいないと思うかもしれませんが、後ほどまとめて行う場合
　同じメールを2回読むことになってしまいます。

　単純に考えると、それだけでも時間が2倍になってしまいます。


　メールの削除・フォルダ移動は、1-2秒で行えるので、面倒くさがらずに
　やってみることをお奨めします。


　ということで、その場で処理する癖さえつけてしまえば、後はとても
　シンプルなのですが、使ってみるといろいろとわかったことがあります。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。