43フォルダの実践結果

　前回は「43フォルダ」の具体的な進め方を紹介しました。
　今回は、実践した結果と分かったことをお伝えいたします。


　1、43個のフォルダを用意する。
　それぞれのファイルに「1月-12月」と「1日-31日」のラベルを付ける。

　2、当月に使用する資料を、使用する日付（ 1日-31日）に入れる。

　3、翌月以降に使用する資料は、該当月（ 1月-12月）に入れる。

　4、都度、更新する。


　結果として、机の上がキレイさっぱりしました。


　書類がどんどん重なっていき、いつも必要な書類を探して
　時間がかかってしまう・・・など、ムダなことをしていたのが
　ウソのようになくなりました。


　ということで、毎日更新をしていたのですが、やっていってうまく
　いきそうなポイントが何点かありました。

　
　1、朝一番に行う、帰り際に行うなどルーティン化させて
　毎日更新できるようにする。


　朝一番は打ち合わせやら、お客様への電話、問い合わせなど
　何かと予定が入っていることが多かったので、私はいつも
　帰り際に更新するようにしました。


　そうすると、明日の予定や作業を簡単にチェックすることにも
　繋がり、忘れものなどのちょっとしたうっかりも減ったような
　気がします。




　2、経費精算の領収書などタスクに関係するものや、ちょっと
　したご褒美としてクーポンを入れておく。


　帰り際に更新する・・・と言っても、飽きやすいので、たまに
　サプライズ的にクーポンを入れておきました。笑


　ハーゲンダッツのギフト券などを入れておくと、ちょっとした
　リフレッシュにも使えるので、オススメです。


　また経費精算などまとまってやるようなものも、タスクとして
　その日のフォルダに入れておきました。

　スケジュールにもToDoリストにも書いていないと、ついつい
　忘れてしまうのですが、こうしておけば、前日に翌日のフォルダ
　を見て、気が付くことができました。



　3、ルーティンの時にまとめて処理しようとしないで、
　もらったらすぐ、プリントアウトしたらすぐにフォルダに入れる。


　帰り際に更新する・・・と、言いつつ、打ち合わせで使った資料などを
　机に放りっぱなしにしておくと、やっぱり机の上が汚くなっていきます。

　そこで、もらった資料やプリントアウトした資料はすぐにフォルダに
　収納することを心掛けました。

　机の上は資料の置き場所ではない・・・というのを徹底しました。



　ということで、ポイントを押さえて継続して使うと効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か使う内に課題も見えてきました。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。