43フォルダの課題

　前回は、「43フォルダ」を、実践した結果を紹介しました。
　今回は、実践して出てきた課題をお伝えいたします。


　1、43個のフォルダを用意する。
　それぞれのファイルに「1月-12月」と「1日-31日」のラベルを付ける。

　2、当月に使用する資料を、使用する日付（ 1日-31日）に入れる。

　3、翌月以降に使用する資料は、該当月（ 1月-12月）に入れる。

　4、都度、更新する。


　これだけで机の上がきれいさっぱりします。


　仕事の帰り際に更新していたのですが、何日か続けていくと
　課題も出てきます。



　1、更新を毎日継続するのが大変

　何だかんだ言っても毎日の更新は大変です。


　飽きやすいからクーポンを入れてみたり、帰り際にやって、作業を
　邪魔されないようにする・・・など、ポイントがあることは確かです。

　
　とは言え、出張や休暇などオフィスから離れて更新ができなくなると
　結局使わなくなる・・・という危険性が常にありました。


　生活のリズムが変わった時は、特に危険です。


　ということで、毎日更新は大変だ・・・と言う時は、日付ではなく、
　週ごとのフォルダを用意して、それを更新するだけにするなどして
　対応するのもひとつの手かなと思いました。


　実際、43フォルダを始めた当初と比較し、最近は、個人情報やら
　経費削減やら、エコやらで、紙の資料が減ってきており、毎日更新
　しなくてはいけないほど、紙の資料がありません。

　仕事と資料を使う頻度を考慮して、自分なりにアレンジして対応する
　ことにしました。



　2、資料が多すぎてフォルダに収まらない
　

　紙の資料が少なくなってきたのは確かですが、たまに膨大な資料が
　必要となる時があります。

　過去のデータや報告書などが必要で、それが電子化されていなかったり
　すると、紙の資料の出番です。

　とは言え、資料が多すぎて、フォルダに収まらないことがありました。


　その場合は、資料が収納されている場所を書いたメモを作りました。


　やり方は簡単。


　ポストイットに書いて、フォルダにポイっと放り込むだけです。

　こうしておけば、その日付のフォルダに資料を格納しなくても
　探さないですみます。


　この時、その資料はいろいろな場所に置いておくと、集めるのが
　大変、かつ探すことにもなるので、一ヶ所に集めておくことを
　心掛けました。
　

　次回は、「43フォルダ」の簡単なまとめをしたいと思います。