2012年2月2日木曜日
オートフィルタ解除の課題
前回は、「オートフィルタ解除」の2つ目の方法を紹介しました。
今回は、実践して出てきた課題をお伝えいたします。
「すべて表示」ボタンをツールバーに追加すると速い!
さらに Alt + S をクリックすると、ボタンすら押す必要がなく本当に
素早くフィルタを解除できる。
しかし、使って行くうちに何点か課題が出てきました。
1、部分的に解除できない
「すべて表示」なので当たり前ですが、特定の項目だけ部分的に
フィルタを解除することができません。
こればかりはどうしようもなく、一つ一つ解除するしかありません。
少しでも素早く行うためには、一つ一つ解除したほうが速いのか、
すべて解除してからフィルタしなおしたほうが速いのかを即座に
見極めることが重要です。
基本的には前者の場合の解除する項目数と、後者の場合のフィルタする
項目数のどちらが多いのかを比較します。
2、Excel2007では使えない
「すべて表示」をツールバーに追加できるのはExcel2003以前の
バージョンです。
Excel2007ではツールバーを自由に変更できなくなってしまったため、
追加することができません。
これもどうしようもないので、Alt → D → F → S を利用するか、
2007用のショートカットの Alt → A → C を利用しましょう。
3、教えるときに面倒
「すべて表示」のツールバーへの追加はとても便利なので、同僚など
周りの人が見ると「教えて」と言われることが良くあります。
何もせずに Alt → S が使えれば良いのですが、残念ながら最初に
設定を行わないと使えません。
なので、毎回設定を行わなければなりません。
自分だけであれば1回きりのことなので覚える必要はありませんが、
周りの人に教えてあげるためには覚えるしかありません。
しかも普段使わないメニューなのでちょっと覚えづらい・・・
と課題はありますが、とても便利なのでぜひ活用してください!
次回は、「オートフィルタ解除」の簡単なまとめをしたいと思います。
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