前回は、会議の仕切りが苦手・・・。
時間通りに始まらないのは当たり前、会議中に内職や居眠りをしている
時間通りに終わらないなど、会議を全般的にダラダラ行いがち・・・。
このままではいけないので、立席会議を試してみる・・・という話を
しました。
今回はその立席会議の進め方をお伝えいたします。
やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。
会議が始まる前に・・・
1、ちょっと早めに会議室に入る。
2、椅子を部屋の隅にまとめておく。
そして、会議が始まったら・・・
3、「立席で行うこと」を宣言する。
たったこれだけです。
立席にすれば、言葉で言わなくても会議室全体に「会議を早く
終わらせよう」「ムダをなくそう」という空気が自然と
出来てきます。
空気だけでなく、実際に行動としても早く終わらせよう・・・
となるので、単純な方法ですが、なかなか効果的です。
少なくとも立っているので寝ている人はいなくなりました。(笑)
とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。
次回はその辺のお話をしてみようと思います。
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