2012年2月7日火曜日

立席会議の進め方


 前回は、会議の仕切りが苦手・・・。


 時間通りに始まらないのは当たり前、会議中に内職や居眠りをしている
 時間通りに終わらないなど、会議を全般的にダラダラ行いがち・・・。


 このままではいけないので、立席会議を試してみる・・・という話を
 しました。


 今回はその立席会議の進め方をお伝えいたします。


 やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。


 会議が始まる前に・・・


 1、ちょっと早めに会議室に入る。

 2、椅子を部屋の隅にまとめておく。



 そして、会議が始まったら・・・


 3、「立席で行うこと」を宣言する。



 たったこれだけです。


 立席にすれば、言葉で言わなくても会議室全体に「会議を早く
 終わらせよう」「ムダをなくそう」という空気が自然と
 出来てきます。
 

 空気だけでなく、実際に行動としても早く終わらせよう・・・
 となるので、単純な方法ですが、なかなか効果的です。


 少なくとも立っているので寝ている人はいなくなりました。(笑)


 とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。


 次回はその辺のお話をしてみようと思います。

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