立席会議の実践結果

　前回は「立席会議」の具体的な進め方を紹介しました。
　今回は、実践した結果と分かったことをお伝えいたします。


　立席会議を行うことで、「会議を早く終わらせよう」「ムダをなくそう」
　という空気が自然とでき、実際、参加者もそのように行動するように
　なりました。


　そして、実施時にうまくいきそうなポイントを何点か見つけました。



　1、立席は事前に通知しておく


　今まで内職をしていた人や寝ていた人は、それができなくなるので
　内心イラっとしています。


　会議室に来て、いきなり宣言すると、そういった人達が会議時間に
　「なぜ立席で行うのか」など議題と関係のないことで時間を使おうと
　してしまいます。


　従って、事前に通知しておきました。

　「会議時間の短縮」など正論を理由に立席会議の実施を通知しておけば
　反論されることもあまりありませんでした。



　2、お互いの顔が見えるようにする

　
　参加者が円になって話をするなど、レイアウトはできるだけ机と椅子が
　置いてある時のレイアウトに縛られないようにしました。


　とにかく、お互いの顔が見えるようにすると、立っている違和感が
　なくなり、話し合いがスムーズにできるようになりました。
　


　3、1時間以上の会議では行わない


　ただ立っているだけでも体力は結構使います。

　従って、できるだけ30分ぐらいで終わる量の会議でやることにしました。



　ということで、ポイントを押さえて実施すると効果が高いのは
　よくわかりましたが、何回か実施する内に課題も見えてきました。


　次回はその辺のお話をしてみようと思います。