2012年2月14日火曜日
朝一メールの進め方
前回は、なかなかメールの返信をもらえない・・・。
朝一でメールしてるのに、返事が翌朝だったり・・・
返事が来ないと思うように仕事が進められない・・・
そこで見つけたのが、「朝一メール」というものでした。
今回はその朝一メールの進め方をお伝えいたします。
やり方・・・と言っても特別なことをするわけではありません。
返信してほしいメールを、朝一に送るというのは昨日お伝えしたとおり
ですが、朝一は「相手がメールを見るタイミング」という意味です。
もちろん人にもよるのですが、多くの方は9時から始業して、
まずはメールを確認すると思います。
そのタイミングに合わせてメールを送っておき、朝一で目に入れて
もらえれば、返信してもらえる確率はぐっと高まります。
なので、自分自身が朝一にメールを送っているのでは遅く、朝一に
送るのであれば、少なくとも早めの時間(9時前)に送る必要があります。
朝早めの時間が難しければ、前日の夜でも構いません。
前日中に送っておけば、相手にとっても「より早く返さなければ」という
意識が芽生えやすくなりますのでお奨めです。
私自身は、前日の夜遅めの時間(22時~24時くらい)と、翌日の早めの時間
(7~8時くらい)の二段構えでメールを送るようにしています。
(もちろん現在たまたまリモート環境で仕事ができるからなのですが)
するとやはりこれまでよりメールのやり取りがスムーズになりました。
とは言え、やってみるといろいろとわかったことがあります。
次回はその辺のお話をしてみようと思います。
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