立席会議の課題

　前回は、「立席会議」を、実践した結果を紹介しました。
　今回は、実践して出てきた課題をお伝えいたします。


　「会議を早く終わらせよう」「ムダをなくそう」

　それには立ちながら会議。


　1時間以内の会議なら、なかなか効果的。


　しかし、実施していくうちに何点か課題が出てきました。


　1、社外の人達との会議では導入が難しい


　社外の人達や役職が高い人達とのオフィシャルな会議などでは、
　なかなか実施することが難しかったです。


　そもそも開始時間に始まらない・・・というようなこともないのですが
　進捗報告系などの会議では、リスクヘッジで参加させられている人も
　おり、影で内職や居眠りをしている人がちらほら。


　なので、何とかやりたい・・・とは思うのですが、「会議を早く
　終わらせよう」「ムダをなくそう」という意識を持ってもらうもの
　なので、オフィシャルな会議で導入することはあまり考えませんでした。


　とは言え、社外の人達とは、事前に根回しをして導入できるかどうか
　確認はしていました。




　2、メモを取ることが難しい


　立席用のカウンターなどが会議室にあることは普通ありません。

　従って、メモを取るのが着席時より難しいことが多かったです。



　これを解決するために、人数が少ない時は、できるだけホワイトボードの
　周りに集まって、みんなで書きながら会議をする・・・などで対応しました。


　また、報告や情報共有中心の会議であれば、資料が配付されるので、
　多くのメモを取る必要はありません。


　それを踏まえ、報告系の会議で実施するようにしました。
　（こういう会議こそ、内職や居眠りが多いのも確かなので・・・。）




　次回は、「立席会議」の簡単なまとめをしたいと思います。