オートフィルタ解除のまとめ

今週は「オートフィルタ解除」を取り上げました。
今回は簡単にまとめていきます。



まずは星5つで評価します。

仕事術　　　　　　オートフィルタ解除
容易さ　　　　　　★★★★
頻度　　　　　　　★★★
効果(速度・費用)　★★



Excelのオートフィルタ機能を良く使う。

でも、いざデータを見終わったのでフィルタを解除するのが、結構
面倒。。。


そこで見つけたのが、「オートフィルタ解除」というものでした。


「データ」メニューの「フィルタ」→「すべて表示」を選択すると
すべての項目を一気に解除できますが、さらに素早くやるためには
ショートカットが良い。

Alt → D → F → Sとクリックすると、同じく「すべて表示」を
選択していることになるので、フィルタを解除できる。


それでも十分速いのですが、「すべて表示」をツールバーに
追加するという方法があります。



ただしそれを行うためには最初だけ設定が必要です。

「表示」メニューから、「ツールバー」の「ユーザー設定」を
選択します。

「ユーザー設定」のダイアログが開いたら、「コマンド」タブに
移動します。

「分類」の中の「データ」を選択すると、右の「コマンド」の
表示が変わります。

「すべて表示」というメニューを見つけたら、ドラッグ&ドロップで
ツールバー（画面の上のほう）に移動して追加します。


設定は以上で終わりです。


あとは使うのみです。

フィルタを解除するときに、「すべて表示」ボタンをクリックすると
フィルタを解除できます。


さらにさらに、「すべて表示」ボタンにはカッコで「S」と書いてあります。

ということは、Alt + S で「すべて表示」をクリックすることができます。



しかし、使って行くうちに何点か課題が出てきました。


1、部分的に解除できない

「すべて表示」なので当たり前ですが、特定の項目だけ部分的に
フィルタを解除することができません。

少しでも素早く行うためには、一つ一つ解除したほうが速いのか、
すべて解除してからフィルタしなおしたほうが速いのかを即座に
見極めることが重要です。


2、Excel2007では使えない

「すべて表示」をツールバーに追加できるのはExcel2003以前の
バージョンです。

これもどうしようもないので、Alt → D → F → S を利用するか、
2007用のショートカットの Alt → A → C を利用しましょう。


3、教えるときに面倒

「すべて表示」のツールバーへの追加はとても便利なので、同僚など
周りの人が見ると「教えて」と言われることが良くあります。

何もせずに Alt → S が使えれば良いのですが、残念ながら最初に
設定を行わないと使えません。

なので、毎回設定を行わなければなりません。


と課題はありますが、とても格段に速くなります！


いかがだったでしょうか？

「オートフィルタ解除」の話は以上です。